保管單一全宗的檔案室，宜將全宗卷置于該全宗檔案的卷尾，與檔案一并保管。

目錄，是對(duì)一批相對(duì)獨(dú)立的檔案文件個(gè)體進(jìn)行系統(tǒng)揭示和（）的成套記錄。

在檔案管理系統(tǒng)或者在其他管理系統(tǒng)中，任何一個(gè)控制系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)其功能目的都離不開（）。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作通過驗(yàn)收后，不需要對(duì)數(shù)字化后的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與備份。

館藏建設(shè)內(nèi)容，可分為檔案完整（）程度的控制和檔案保存價(jià)值的鑒定與控制兩個(gè)方面。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一種排版后，可供閱讀、可編輯、可修改的文件格式。

檔案信息的有序化處理方法有：（）、分類法、字順法、代碼法、時(shí)序法等。

輔導(dǎo)（）學(xué)會(huì)更好地利用檔案館（室）及其館藏是檔案信息服務(wù)的重要方面。

一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目可立一個(gè)卷或幾個(gè)卷，不得將幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的文件材料合并立為一個(gè)卷。

案卷排列的方法之一是，以案卷所反映的工作上的聯(lián)系，客體事物結(jié)構(gòu)上的聯(lián)系或（）為依據(jù)進(jìn)行排列。