紙質檔案庫房與音像磁帶檔案庫房要求的溫度一樣。

純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、鉛筆等形成的字跡均不耐久。

可以采用高濃度的防霉劑作為滅菌劑，對發(fā)霉檔案進行消毒滅菌。

庫房內溫度控制在20℃以下，相對濕度60%以下，可抑制檔案蟲霉的生長發(fā)育。

在外界條件相同的條件下，纖維素含量高的紙張老化速度慢。

因為平屋頂比斜屋頂?shù)姆罒嵝Ч?，所以檔案庫房的屋頂最好是斜坡屋頂。

噴墨打印字跡材料耐久性高于激光打印字跡。

檔案備份主要有異質備份和異地備份兩種方式。

與印泥相比，原子印油的耐久性更好。

檔案庫房通風有自然通風和機械通風兩種。