求職信如果沒有被要求，不宜在求職信中談?wù)撔浇?，不要在求職信里和招聘方談條件。

請示這一文種有請求性，所以，文辭要謙和有禮、大方得體。切不可用“速答復(fù)”諸如此類的命令口吻。

請示的緣由要充分、具體、恰當，以便上級充分了解情況，做出決策，一般是請示的詳寫部分。

實習(xí)報告可以不要落款。

主送機關(guān)較多，屬于普發(fā)性通知時，可以省去主送單位，并應(yīng)采用抽象、概況的寫法。

求職信中可以采用親密的稱謂，給人親近的感覺。

寫調(diào)查報告，既要有事實，又要有觀點，并能使二者恰當結(jié)合。

如通知范文范圍很小，內(nèi)容簡單，標題可以只寫文種“通知”二字。

調(diào)查報告落款先寫成文日期，可以不用寫出撰寫單位或作者。

通知的主送機關(guān)可以是一個，也可以是多個。