求職信中可以采用親密的稱謂，給人親近的感覺。

請示這一文種有請求性，所以，文辭要謙和有禮、大方得體。切不可用“速答復”諸如此類的命令口吻。

實習報告的正文由前言、主體和結尾組成。

通知可以提出需要受文單位知曉、執(zhí)行或辦理的事項，具有指揮、指導的作用。

調查報告落款先寫成文日期，可以不用寫出撰寫單位或作者。

請示是上行公文，行文時可以同時抄送下級。

調查報告可以根據(jù)實際撰寫的對象與內容參附附錄。

請示的緣由要充分、具體、恰當，以便上級充分了解情況，做出決策，一般是請示的詳寫部分。

請示的語言要得體，語氣要謙虛、委婉，語言不能過于強硬。

為了請示事項快速獲批，可以直接將請示主送機關寫成上級機關負責人。