通知可以提出需要受文單位知曉、執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，具有指揮、指導(dǎo)的作用。

請示這一文種有請求性，所以，文辭要謙和有禮、大方得體。切不可用“速答復(fù)”諸如此類的命令口吻。

主送機(jī)關(guān)較多，屬于普發(fā)性通知時，可以省去主送單位，并應(yīng)采用抽象、概況的寫法。

請示的語言要得體，語氣要謙虛、委婉，語言不能過于強(qiáng)硬。

為了提高辦事效率，一份請示可以送給多個上級。

調(diào)查報告的標(biāo)題可以是公文式標(biāo)題，也可以是文章式標(biāo)題。

求職信要從用人單位和自身?xiàng)l件兩個方面入手，客觀地分析、描述自己的長處和優(yōu)勢。

通知如果使用了省略式標(biāo)題，落款處必須注明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱。

求職信中可以采用親密的稱謂，給人親近的感覺。

調(diào)查報告落款先寫成文日期，可以不用寫出撰寫單位或作者。