請示的語言要得體，語氣要謙虛、委婉，語言不能過于強硬。

通知如果使用了省略式標題，落款處必須注明發(fā)文機關的名稱。

求職信要從用人單位和自身條件兩個方面入手，客觀地分析、描述自己的長處和優(yōu)勢。

請示這一文種有請求性，所以，文辭要謙和有禮、大方得體。切不可用“速答復”諸如此類的命令口吻。

撰寫求職信正文時，不一定要圍繞競聘職位的要求來介紹自己的特長、愛好、經(jīng)歷，任何特長、愛好、經(jīng)歷都可以寫上。

實習報告的標題有多種寫法，主要有文種式標題、文章式標題與公文式標題。

調(diào)查報告落款先寫成文日期，可以不用寫出撰寫單位或作者。

“妥否”常用于請示的末尾，表示征詢意見。

為了請示事項快速獲批，可以直接將請示主送機關寫成上級機關負責人。

請示的緣由要求寫得簡單，一筆帶過即可。