通知的標(biāo)題中，發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱一般要寫出全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，不能隨意縮減單位名稱，避免誤會(huì)。

請(qǐng)示是上行公文，行文時(shí)可以同時(shí)抄送下級(jí)。

通知如果使用了省略式標(biāo)題，落款處必須注明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱。

實(shí)習(xí)報(bào)告可以不要落款。

請(qǐng)示這一文種有請(qǐng)求性，所以，文辭要謙和有禮、大方得體。切不可用“速答復(fù)”諸如此類的命令口吻。

為了提高辦事效率，一份請(qǐng)示可以送給多個(gè)上級(jí)。

請(qǐng)示的語言要得體，語氣要謙虛、委婉，語言不能過于強(qiáng)硬。

請(qǐng)示的緣由要求寫得簡(jiǎn)單，一筆帶過即可。

通知是典型的事前行文。

求職信如果沒有被要求，不宜在求職信中談?wù)撔浇穑灰谇舐毿爬锖驼衅阜秸剹l件。