A. 稱呼要頂格寫(xiě)、后加冒號(hào)，一般用“同志們”“朋友們”表示多數(shù)，有的則直接寫(xiě)收信者的單位名稱，但不能寫(xiě)個(gè)人的姓名
B. 說(shuō)明原因，即說(shuō)明公開(kāi)信的發(fā)文原因。一般要針對(duì)某一具體問(wèn)題展開(kāi)敘述
C. 簡(jiǎn)略敘述問(wèn)題存在的情況。如果是事件，須說(shuō)明在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人，由于什么原因做了什么事，結(jié)果如何；若是某一現(xiàn)象，則要指明這是什么現(xiàn)象，有何表現(xiàn)，有什么傾向，有何危害，會(huì)造成怎樣的結(jié)果以及是什么原因造成的等
D. 表明態(tài)度，闡明發(fā)文者對(duì)這一問(wèn)題的真實(shí)態(tài)度。是提倡贊揚(yáng)，或是批評(píng)反對(duì)，或者提出某種看法或主張，要一清二楚地表達(dá)出來(lái)