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立卷是指將編立好的案卷及案卷目錄按規(guī)定的時間要求移交檔案部門作為檔案保存和管理。
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歸檔是指將辦理完畢且有查考利用價值的公文編立成為案卷。
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暫存是指暫時留存保管一部分具有較高查考價值的重份公文(一份已立卷、歸檔)和一時難以準確判定是否應予銷毀的公文。
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