縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

對縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨(dú)立地進(jìn)行登記編號和排列，以維護(hù)重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。