主要是依據(jù)文件本身的特點(diǎn),將具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件組合在一起構(gòu)成一個案卷。
就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目,使之系統(tǒng)起來。
案卷題名的內(nèi)容包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、名稱或產(chǎn)品的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱。