案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。
索引是指明檔案或目錄的某種特征,以一定次序編排并注明相應(yīng)出處的檔案檢索工具。