利用掃描技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可閱讀使用的數(shù)字信息的過(guò)程。存儲(chǔ)格式一般為:TIFF、JPEG、CEB、PDF格式。
磁性載體文件系指以磁性材料(如磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶)為信息載體的文件。
把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上,向檔案部門移交的過(guò)程。