數(shù)字信息資源長久保存領(lǐng)域最重要的標(biāo)準(zhǔn)是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

在實踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標(biāo)簽作為標(biāo)識。

技術(shù)圖紙修復(fù)中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復(fù)印圖，可用紗布或絹拖裱。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。