凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。

決定檔案價值的因素包括檔案自身的特點，狀況和個人利用的需求。

抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

光線是導致紙張迅速破壞的主要物理因素。

數(shù)字信息資源長久保存領(lǐng)域最重要的標準是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。