檔案文獻的查找和選定中選材編纂的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到匯編的質(zhì)量。

檔案信息化建設(shè)是一個動態(tài)的概念。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

數(shù)字信息資源長久保存領(lǐng)域最重要的標準是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。

抄本是文件的標準稿本，是復(fù)制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當解壓縮后移交。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

某一工程的初步設(shè)計及其批準文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當歸于文書檔案。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。