歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類，采用機(jī)構(gòu)分類法，一般是一個機(jī)構(gòu)設(shè)置一個類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要歸檔了。

抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。

決定檔案價值的因素包括檔案自身的特點，狀況和個人利用的需求。