在文書轉(zhuǎn)化為檔案的過(guò)程中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

“檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問(wèn)題到檔案館（室）使用檔案。

在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時(shí)，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡(jiǎn)輯。

某一工程的初步設(shè)計(jì)及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書檔案。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類，采用機(jī)構(gòu)分類法，一般是一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來(lái)排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國(guó)家是美國(guó)。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。