世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國(guó)家是美國(guó)。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡(jiǎn)輯。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。

匯編中最常見(jiàn)的一種評(píng)述性參考材料是序言。

電子檔案存儲(chǔ)光盤的表面可以黏貼標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí)。

檔案信息化其實(shí)就是簡(jiǎn)單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。