匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

檔案信息化建設是一個動態(tài)的概念。

決定檔案價值的因素包括檔案自身的特點，狀況和個人利用的需求。

抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

世界上最古老的一個大型綜合目錄是別錄。

做好載體保護，電子文件就在相當高的程度上實現(xiàn)了信息保護。

檔案信息化其實就是簡單地應用信息技術將檔案資源電子化。