世界上最古老的一個大型綜合目錄是別錄。

抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

某一工程的初步設計及其批準文件，在工程建設單位應當歸于文書檔案。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務機構(gòu)。

鑒定檔案的保存價值，應具體考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式特征、相對價值。

檔案信息化其實就是簡單地應用信息技術將檔案資源電子化。

公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網(wǎng)前需要確定公開程度。

采用技術手段加密的電子文件應當解密后移交，壓縮的電子文件應當解壓縮后移交。

檔案信息化建設是一個動態(tài)的概念。

檔案工作的服務表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。