歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

加強(qiáng)對電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。