問答題秘書在會前應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作?

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2.多項(xiàng)選擇題下列關(guān)于國際會議中秘書工作的說法,正確的是()。

A.會議期間,秘書的角色分寸應(yīng)該是:拿出自己的論證,力爭駁倒他人的論點(diǎn),使自己的論點(diǎn)占上風(fēng)
B.秘書在參加會議時,要注意提問應(yīng)明確清晰,要選擇合適的時機(jī)發(fā)言,不要粗暴地指責(zé)別人的陳述
C.會議結(jié)束后,秘書應(yīng)及時整理并總結(jié),將會議的精神第一時間傳遞給相關(guān)的人員,按時完成秘書相關(guān)的各項(xiàng)工作
D.秘書應(yīng)嚴(yán)格遵循開會時間,因故不能參與,應(yīng)事先通知會議
E.會前的最后檢查,國際商務(wù)秘書至少應(yīng)提前三天進(jìn)駐會議場所,以充分做好會前的檢查,保證會議流暢地進(jìn)行

3.多項(xiàng)選擇題下列關(guān)于會議文件的立卷歸檔工作,說法正確的是()。

A.小型會議的文件,大部分會前已經(jīng)收集好
B.小型會議卷內(nèi)文件的排列順序一般為:會議通知、會議記錄(會議紀(jì)要)、會議議題及有關(guān)文件
C.大型會議立卷時應(yīng)將原稿放在前面,然后將一稿、二稿依次排列其后
D.大型會議應(yīng)包括會議安排的發(fā)言稿等
E.大型會議文件的收集整理工作,應(yīng)把會議過程中的一整套材料進(jìn)行分類立卷歸檔

4.多項(xiàng)選擇題下列對各種會議簽到方式的說法,正確的是()。

A.簿式簽到只適用于小型會議
B.證卡簽到多用于大中型會議
C.會議工作人員代為簽到適用于大中型會議
D.采用座次表簽到,可以起到引導(dǎo)的效果
E.一些大型會議都是采用電腦簽到

5.多項(xiàng)選擇題下列關(guān)于發(fā)出會議通知的具體要求,說法正確的是()。

A.單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知,要求當(dāng)事人簽名;當(dāng)事人不在,請別人代轉(zhuǎn)通知即可
B.所有會議,均應(yīng)正視打印會議通知
C.一般的會議只發(fā)一次正式通知,有些會議需要發(fā)預(yù)備通知
D.發(fā)會議邀請函和請柬的方法與發(fā)送會議通知基本相同
E.非正式通知可采用先發(fā)傳真或打電話,隨后再寄備忘錄或信函的方式