編制采購(gòu)方案的基本要求：技術(shù)需求明確，采購(gòu)方式適用，供應(yīng)商合格，評(píng)審辦法合理，合同文本完整。

采購(gòu)需求分析工作在采購(gòu)組織階段可有可無(wú)。

對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目，需了解項(xiàng)目所屬行業(yè)及所在地建設(shè)市場(chǎng)的具體政策和政府的監(jiān)管、交易模式及特殊要求，造價(jià)定額模式及內(nèi)容，市場(chǎng)的勞動(dòng)力人工成本、建材與施工機(jī)械的價(jià)格行情起落及趨勢(shì)走向。

對(duì)項(xiàng)目所在地的有關(guān)采購(gòu)活動(dòng)的特別要求，也是市場(chǎng)調(diào)查研究的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

招標(biāo)代理公司，又稱采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)，是指具有相關(guān)資質(zhì)，從事貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。

采購(gòu)方案是采購(gòu)人為了規(guī)范有序地實(shí)施工程、貨物和服務(wù)采購(gòu)工作，通過(guò)分析和掌握采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)、管理特征，需求目標(biāo)，市場(chǎng)供應(yīng)狀況及競(jìng)爭(zhēng)格局，依據(jù)有關(guān)法律政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制的采購(gòu)項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃的指導(dǎo)文件。

立項(xiàng)和預(yù)算審批必須由有權(quán)人進(jìn)行審批。

高級(jí)采購(gòu)需求指采購(gòu)活動(dòng)的整體目標(biāo)、質(zhì)量要求、技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃以及與編制采購(gòu)方案和選擇合同類型相關(guān)的項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)情況表等。

公開招標(biāo)方式是最符合公開.競(jìng)爭(zhēng).擇優(yōu)原則的一種采購(gòu)方式，是競(jìng)爭(zhēng)最為充分的一種采購(gòu)方式。

開展市場(chǎng)調(diào)查研究的目的是摸清項(xiàng)目組織外部可能影響采購(gòu)方案制定的市場(chǎng)、環(huán)境、供應(yīng)商、產(chǎn)品及其他制約條件等因素，起到對(duì)項(xiàng)目需求信息內(nèi)容加以補(bǔ)充的作用。