A.文件材料裝訂:文件材料以件為單位進(jìn)行裝訂
B.文件材料排序:文件材料分入不同類目后,按形成時(shí)間順序排列。新增文件材料插入相關(guān)類目,向后接續(xù)排列
C.文件材料編號(hào):在文件材料首頁上方的空白處進(jìn)行編號(hào)。文件材料的編號(hào)由全宗號(hào)、—類號(hào)、—件號(hào)三部分組成
D.編制文件材料目錄;全宗卷中的文件材料,分類別以件為單位,按照排列順序編制文件目錄,新增文件材料在相關(guān)類目中接續(xù)編制目錄。當(dāng)相同材料出現(xiàn)新舊幾種版本時(shí),應(yīng)在目錄備注欄中,注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時(shí)間
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A.檔案資源建設(shè)體系
B.檔案服務(wù)體系
C.檔案利用體系
D.檔案安全體系
A.轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)給有關(guān)單位保存或處理)
B.退(退回有關(guān)單位,等到原單位修改補(bǔ)充后再行交回)
C.留(由組織或人事部門作為業(yè)務(wù)資料保存)
D.毀(按照有關(guān)規(guī)定做銷毀處理)
A.原始憑證功能
B.歷史查考功能
C.歷史記憶功能
D.維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序功能
A.采集類硬件設(shè)備
B.工具類硬件設(shè)備
C.系統(tǒng)類軟件工具
D.加工類軟件工具
最新試題
編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。
目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對(duì)錄互?!狈绞?,每一條目由兩個(gè)錄入人員分別錄入,軟件自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比較對(duì),錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。
用測(cè)酸筆在檔案紙張空白處劃線,與所給的指示顏色作比較,便可知紙張的PH值。
電子文件鑒定工作中,處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。
原則上檔案展覽不得用檔案原件,宜用仿真復(fù)制件。
加強(qiáng)對(duì)電子文件內(nèi)容的保護(hù),確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。
查找收集檔案材料,是根據(jù)擬定的收集材料方案,查找和編研題目有關(guān)的檔案材料,并將其收集起來,進(jìn)行登記匯總的過程。
電子文件的保護(hù)重點(diǎn)是維護(hù)載體上記錄信號(hào)的可讀性。
照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致,相對(duì)固定。
支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。