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投訴處理技巧中,客服人員可運用轉移客戶注意力方式,化解投訴。
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如客戶不滿意銀行的服務或產品,客服代表應試著體恤他們的抱怨,理解他們失望的心情,并迅速對此做出表態(tài),安撫客戶情緒。同理心的運用一定要真誠,切勿機械化地使用服務用語進行敷衍。
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認真傾聽客戶,向客戶解釋他所表達的意思并請教客戶我們的理解是否正確,都是向客戶表明了你的真誠和對他的尊重。同時,這也給客戶一個重申意圖的機會。
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