單項(xiàng)選擇題辦公桌帶鎖的抽屜應(yīng)該存放（）。

A.零碎物品
B.歸檔用品
C.通信錄
D.私人物品


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1.多項(xiàng)選擇題永久保管的歸檔文件可以使用的裝訂材料有（）

A.線裝法
B.不銹鋼夾
C.封套
D.糨糊
E.回形針

2.多項(xiàng)選擇題辦公室文員在決定信息取舍的工作中，可采用的方法有（）

A.選擇其重點(diǎn)、特點(diǎn)，加工綜合成一份信息資料
B.選擇對工作管理有指導(dǎo)意義的信息進(jìn)行加工
C.選擇帶傾向性、動(dòng)向性或突發(fā)性的信息進(jìn)行加工
D.擇優(yōu)錄用，選擇宏觀的信息，淘汰微觀的信息，或是選用典型的信息，淘汰一般的信息
E.對選中的信息，分輕重緩急進(jìn)行進(jìn)一步加工處理

3.多項(xiàng)選擇題下列關(guān)于歸檔章的表述正確的是（）

A.歸檔章一般設(shè)置六格，每格長45mm、寬16mm
B.歸檔章一般應(yīng)加蓋在歸檔文件首頁上端的空白處
C.文件首頁無蓋章位置或重要文件須保持原貌的，也可在文件末頁另附紙頁加蓋歸檔章
D.填寫歸檔章時(shí)可以使用碳素墨水或純藍(lán)墨水等進(jìn)行填寫
E.歸檔章盡量不要壓住文件字跡，也不宜與批示文字或收文章等交叉

4.多項(xiàng)選擇題信息分類要求（）

A.可以給信息索引卡圖上不同顏色，以便檢索
B.講究科學(xué)系、系統(tǒng)系、邏輯性和實(shí)用性
C.準(zhǔn)確歸類，子類之間界限清補(bǔ)，相互交叉和包容
D.認(rèn)真確定分類系統(tǒng)，明確分類標(biāo)準(zhǔn)和分類層次
E.選擇對工作管理有指導(dǎo)意義的信息

5.多項(xiàng)選擇題在備考表中需要說明的情況包括（）

A.缺損
B.修改
C.補(bǔ)充
D.移出
E.銷毀