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參考ISO23081《信息和文獻(xiàn).記錄管理過(guò)程.記錄用元數(shù)據(jù).第1部分:原則》,將通用電子文件元數(shù)據(jù)從概念層次上區(qū)分為:()
數(shù)字檔案館擁有局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)甚至保密網(wǎng)等眾多網(wǎng)絡(luò)利用平臺(tái)。不同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)存儲(chǔ)和管理著不同的資源,面向不同的用戶群體,即便同一網(wǎng)絡(luò)也要面向具有不同權(quán)限的用戶群體。
照片檔案的數(shù)字化可以采取用掃描儀掃描輸入和用高檔數(shù)碼相機(jī)對(duì)其進(jìn)行翻拍錄入兩種模式。
()是指文件管理部門把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上,向檔案部門移交的過(guò)程,由檔案部門負(fù)責(zé)對(duì)這類歸檔數(shù)據(jù)的管控與維護(hù)。
()是安全威脅因素中的頭號(hào)觸發(fā)因素。
上網(wǎng)檔案信息鑒定工作程序主要由工作啟動(dòng)程序和具體鑒定程序兩個(gè)具體操作程序組成。
上網(wǎng)檔案信息鑒定方式一般有兩種:一是直接鑒定法;二是間接鑒定法
檔案數(shù)字資源的鑒定主要包括價(jià)值鑒定、開(kāi)放鑒定和發(fā)布鑒定。
根據(jù)電子文件的特點(diǎn)和管理要求,電子文件管理必須遵循()原則,對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期中進(jìn)行連貫、一體化、一致的全程管理和監(jiān)控。
()是將反映檔案內(nèi)容特征和形式特征的各種目錄信息,依照一定的字段要求存入計(jì)算機(jī)中,通過(guò)系統(tǒng)排序等處理手段,形成用計(jì)算機(jī)檢索的數(shù)據(jù)體系。