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判斷題元數(shù)據(jù)元素是獨(dú)立的元數(shù)據(jù)單位，管理元數(shù)據(jù)，就是對元數(shù)據(jù)元素及其取值的管理。一般需要通過標(biāo)識(shí)、定義、約束性、值域等一組屬性來界定和描述元數(shù)據(jù)元素。

1.判斷題元數(shù)據(jù)是指描述文件的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過程的電子文件。

2.判斷題電子文件結(jié)構(gòu)是指文件內(nèi)容信息的組織方式和表達(dá)方式，組織方式如正文和附件，表達(dá)方式如格式、載體等。

3.判斷題檔案保管部門應(yīng)按照要求及檢驗(yàn)項(xiàng)目對歸檔電子文件逐一驗(yàn)收。對檢驗(yàn)不合格者，應(yīng)退回形成單位重新制作，并再次對其進(jìn)行檢驗(yàn)。

4.判斷題在已聯(lián)網(wǎng)的情況下，歸檔電子文件的移交和接收工作可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，且不需履行檔案移交的手續(xù)。

5.判斷題歸檔完畢，電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少半年。