電子著錄貫穿于電子文件的整個(gè)生命周期。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標(biāo)簽作為標(biāo)識。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要?dú)w檔了。

某一工程的初步設(shè)計(jì)及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書檔案。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

檔案信息化其實(shí)就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

在實(shí)踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。