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問答題某公司20周年慶典活動閉幕后，為謹防電子信息的流失，秘書李某對這次活動產(chǎn)生的電子文件進行整理和鑒定，并及時加以歸檔。請問電子文件整理過程是什么？電子文件鑒定的內(nèi)容有哪些？

參考答案： （1）電子文件的整理包括：
①分類、排序，這是將本來分散、凌亂的電子文件通過分類、標引、組合達到有序化。

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1.問答題某公司舉行新產(chǎn)品推介會，邀請了300位嘉賓參加。辦公室文員小王負責簽到并發(fā)放會議資料的工作，她準備了一份簽到表格，請每一位與會人員在表格上簽名，讓簽到者自己拿放在桌子上的資料袋，一天下來，當她清點資料時發(fā)現(xiàn)還有10名沒來，而資料卻只有5份了。請問小王出錯的原因是什么？如果你來負責會議簽到工作，你會怎樣做？

參考答案：小王出錯的原因是沒有選擇合適的簽到方法，案例中的新產(chǎn)品推薦會，與會代表有300人，屬于大中型會議，小王卻采用了小型會議的...

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2.問答題王某在一家公司做總經(jīng)理助理。工作不久，領導交給她公司大大小小十幾枚印章，平時她把印章堆放在辦公桌的抽屜里，未把管印章的事看的那么重要。一次，公司銷售部要給大量的文件蓋章，王某手頭工作任務較多，就把單位公章借給了工作人員，并允許該工作人員把公章帶走，王某又有事外出，就沒催銷售部人還回。過了好幾天，總經(jīng)理拿著文件來找王某蓋章，王某手忙腳亂地找了半天，后來才想起被借走了。請問王某對印章的保管方法是否正確，并說明印章的保管方法。

參考答案：王某對印章的管理方法不正確。一是將印章隨意放在辦公室的抽屜里，未上鎖；二是把單位公章借給其他人員，并允許該人員把公章帶走...

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