檔案銷毀應當在指定場所進行。

下面（）一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應要求執(zhí)行。

文書檔案和下面（）一般以件（張）等為單位進行整理。

為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標識，機構/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標識。

“三合一”制度是規(guī)范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。

電子文件應當連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應當符合下列規(guī)定：（）。

檔案庫房應當根據(jù)載體類型分別設置，不具備條件的應當根據(jù)載體類型分區(qū)設置。

機關檔案檔號結構應當符合的要求下列幾項：（），不同載體或形式的檔號編制方法應當協(xié)調呼應。

檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的，檔案庫房面積按15m2測算。

檔案庫房應當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。