檔案一定是歷史記錄，但歷史記錄不一定是檔案。

在檔案管理系統(tǒng)或者在其他管理系統(tǒng)中，任何一個控制系統(tǒng)要實現(xiàn)其功能目的都離不開（）。

全宗內(nèi)分類方案由（）和系列表兩部分組成。

編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，不需要敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一種排版后，可供閱讀、可編輯、可修改的文件格式。

同一個全宗內(nèi)，檔號不可以重復(fù)。

經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫銷毀檔案清冊，銷毀清冊的保管期限為30年。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作通過驗收后，不需要對數(shù)字化后的數(shù)據(jù)進行存儲與備份。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集

鑒定后的檔案處理有兩種情況：一是延長保管期限；二是銷毀。