對于工程建設項目，需了解項目所屬行業(yè)及所在地建設市場的具體政策和政府的監(jiān)管、交易模式及特殊要求，造價定額模式及內容，市場的勞動力人工成本、建材與施工機械的價格行情起落及趨勢走向。

采購方案是采購人為了規(guī)范有序地實施工程、貨物和服務采購工作，通過分析和掌握采購項目的技術特點、管理特征，需求目標，市場供應狀況及競爭格局，依據(jù)有關法律政策、技術標準規(guī)范編制的采購項目具體實施計劃的指導文件。

采購需求分析工作在采購組織階段可有可無。

招標代理公司，又稱采購代理機構，是指具有相關資質，從事貨物、工程和服務采購代理業(yè)務的社會中介機構。

公開招標方式是最符合公開.競爭.擇優(yōu)原則的一種采購方式，是競爭最為充分的一種采購方式。

采購方案中的“項目基本情況”包括項目背景概況.立項和預算審批依據(jù).采購主要內容等。

項目預算應以預算申請部門申請金額為準。

高級采購需求指采購活動的整體目標、質量要求、技術指標、進度計劃以及與編制采購方案和選擇合同類型相關的項目考核評價情況表等。

在采購需求分析時，溝通和調研工作所使用的項目管理工具和技術主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術、群體決策技術、問卷調查等。

邀請招標與公開招標的最大區(qū)別是在項目評審前參與的供應商就已經確定，供應商之間圍標.串標的風險加大。