歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類，采用機(jī)構(gòu)分類法，一般是一個機(jī)構(gòu)設(shè)置一個類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

某一工程的初步設(shè)計及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書檔案。

檔案信息化其實就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網(wǎng)前需要確定公開程度。

鑒定檔案的保存價值，應(yīng)具體考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式特征、相對價值。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

檔案信息化建設(shè)是一個動態(tài)的概念。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。