采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

在實踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

世界上最古老的一個大型綜合目錄是別錄。

決定檔案價值的因素包括檔案自身的特點，狀況和個人利用的需求。

具有近代意義檔案文獻(xiàn)的編纂公布工作始于清末以后。

鑒定檔案的保存價值，應(yīng)具體考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式特征、相對價值。

在文書轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。