一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目可立一個(gè)卷或幾個(gè)卷，不得將幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的文件材料合并立為一個(gè)卷。

同一個(gè)全宗內(nèi)，檔號(hào)不可以重復(fù)。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一種排版后，可供閱讀、可編輯、可修改的文件格式。

簡(jiǎn)述文件生命周期四個(gè)階段。

目錄，是對(duì)一批相對(duì)獨(dú)立的檔案文件個(gè)體進(jìn)行系統(tǒng)揭示和（）的成套記錄。

檔案信息的有序化處理方法有：（）、分類法、字順?lè)?、代碼法、時(shí)序法等。

輔導(dǎo)（）學(xué)會(huì)更好地利用檔案館（室）及其館藏是檔案信息服務(wù)的重要方面。

全宗內(nèi)分類方案由（）和系列表兩部分組成。

案卷排列的方法之一是，以案卷所反映的工作上的聯(lián)系，客體事物結(jié)構(gòu)上的聯(lián)系或（）為依據(jù)進(jìn)行排列。

檔案管理用房“三分開(kāi)”是指檔案庫(kù)房、閱覽用房和數(shù)字化用房“三分開(kāi)”。