某企業(yè)規(guī)模較大,銷售與收款業(yè)務(wù)流程如下:銷售部門收到客戶的訂單后,交由銷售經(jīng)理甲審核,甲對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款條件、結(jié)算方式等詳細(xì)審核后簽章,交倉(cāng)庫(kù)辦理發(fā)貨手續(xù);倉(cāng)庫(kù)在發(fā)運(yùn)商品出庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)管理員乙根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的訂單,填制一式四聯(lián)的銷貨單。在各聯(lián)上簽章后,第一聯(lián)作為發(fā)運(yùn)單,由工作人員裝貨并隨貨交客戶,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部,第三聯(lián)送應(yīng)收賬款管理員丙,第四聯(lián)由乙按編號(hào)順序連同訂單一并歸檔保存,作為倉(cāng)庫(kù)盤存的依據(jù);會(huì)計(jì)部收到銷貨單后,根據(jù)單中所列資料,開具統(tǒng)一的銷售發(fā)票,將客戶聯(lián)寄送顧客,將銷售聯(lián)交應(yīng)收賬款管理
員丙,作為記賬和收款的憑證;應(yīng)收賬款管理員丙收到發(fā)票后,將發(fā)票與銷貨單核對(duì),根據(jù)此單登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬,并將發(fā)票和銷貨單按客戶順序歸檔保存。要求:分析指出該企業(yè)銷售與收款內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在的不足。
正確答案:(1)企業(yè)的訂單相當(dāng)于合同,銷售部門是經(jīng)辦部門,應(yīng)該由其他部門審核。(2)沒有根據(jù)批準(zhǔn)的訂單編制通知單,銷貨單不應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)編制,應(yīng)由銷售部門編制。(3)貨物發(fā)運(yùn)和裝運(yùn)職責(zé)不能由同一部門承擔(dān)。(4)會(huì)計(jì)部門開具發(fā)票時(shí),沒有核對(duì)裝運(yùn)憑證、銷貨單和商品價(jià)目表。(5)負(fù)責(zé)銷售賬和收款是不相容職務(wù),不能由一人辦理?!究键c(diǎn)】銷售與收款業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)
正確答案:(1)企業(yè)的訂單相當(dāng)于合同,銷售部門是經(jīng)辦部門,應(yīng)該由其他部門審核。(2)沒有根據(jù)批準(zhǔn)的訂單編制通知單,銷貨單不應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)編制,應(yīng)由銷售部門編制。(3)貨物發(fā)運(yùn)和裝運(yùn)職責(zé)不能由同一部門承擔(dān)。(4)會(huì)計(jì)部門開具發(fā)票時(shí),沒有核對(duì)裝運(yùn)憑證、銷貨單和商品價(jià)目表。(5)負(fù)責(zé)銷售賬和收款是不相容職務(wù),不能由一人辦理?!究键c(diǎn)】銷售與收款業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)