是指檔案價(jià)值的時(shí)效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來(lái),在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間中能夠滿(mǎn)足社會(huì)各方面利用者需要的性質(zhì)。
即下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文,根據(jù)實(shí)際工作需要,分為逐級(jí)、多級(jí)和越級(jí)行文三種方式。
所謂參考數(shù)據(jù)庫(kù)又稱(chēng)指示性數(shù)據(jù)庫(kù),是一類(lèi)能指引用戶(hù)到另一信息源以獲取原文或其他細(xì)節(jié)的數(shù)據(jù)庫(kù)。