是黨和國家設置的科學文化事業(yè)機構，是永久保存檔案的基地和對外提供檔案服務的單位，是社會各方面利用檔案的中心。
根據(jù)檔案的利用價值劃定的檔案保管期限。
是將自然語言中的名詞術語，經(jīng)過優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標引和檢索時用以表達各種概念的詞。
對檔案信息進行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進行查找的工作，它是開展提供利用工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件。
