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機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開展的(),是國(guó)家檔案事業(yè)重要組成部分。
機(jī)關(guān)檔案門類宜按照()、會(huì)計(jì)(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(SJ)、公務(wù)電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實(shí)物檔案(SW)設(shè)置13個(gè)一級(jí)門類代碼。
“三合一”制度是規(guī)范和指導(dǎo)檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項(xiàng)基本檔案制度。
機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)當(dāng)指代單一,體現(xiàn)檔案的基本屬性有()
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu))及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案()機(jī)制,協(xié)調(diào)處理該機(jī)關(guān)、該系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。
機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是推進(jìn)依法行政、促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的(),是保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán)益、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。
電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名、實(shí)體蓋章。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定定期向上級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案。
檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的,檔案庫房面積按15m2測(cè)算。
機(jī)關(guān)檔案按照()設(shè)置科技檔案3個(gè)二級(jí)門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門類代碼。