長(zhǎng)期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個(gè)月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。

決定檔案價(jià)值的因素包括檔案自身的特點(diǎn)，狀況和個(gè)人利用的需求。

在恢復(fù)被污斑遮蓋的字跡時(shí)，應(yīng)選擇與污斑顏色相同的濾色鏡。

世界上最古老的一個(gè)大型綜合目錄是別錄。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡(jiǎn)輯。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

邏輯歸檔可以實(shí)現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲(chǔ)和傳輸。

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。