檔案信息化其實(shí)就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲(chǔ)和傳輸。

做好載體保護(hù)，電子文件就在相當(dāng)高的程度上實(shí)現(xiàn)了信息保護(hù)。

數(shù)字信息資源長久保存領(lǐng)域最重要的標(biāo)準(zhǔn)是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

某一工程的初步設(shè)計(jì)及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書檔案。

鑒定檔案的保存價(jià)值，應(yīng)具體考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式特征、相對(duì)價(jià)值。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

匯編中最常見的一種評(píng)述性參考材料是序言。