科研項(xiàng)目文件的歸檔責(zé)任人是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，歸檔責(zé)任單位是項(xiàng)目承擔(dān)單位。

“檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問(wèn)題到檔案館（室）使用檔案。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

紙張的PH值為堿性有利于它的耐久性。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實(shí)可靠性方面與正本具有等價(jià)值。

技術(shù)圖紙修復(fù)中對(duì)少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復(fù)印圖，可用紗布或絹拖裱。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡(jiǎn)輯。

世界上第一個(gè)采用分布式保管方案的國(guó)家是美國(guó)。