檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

做好載體保護，電子文件就在相當(dāng)高的程度上實現(xiàn)了信息保護。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

公司科技檔案信息在上傳檔案信息化系統(tǒng)網(wǎng)前需要確定公開程度。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

世界上最古老的一個大型綜合目錄是別錄。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機聯(lián)系。