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A.查辦與催辦都是對公文承辦情況進行督促檢查或詢問。
B.查辦主要是對大政方針的貫徹落實情況進行督促檢查，查辦的事項要領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)后才能進行；而催則是文書部門的一項例行性工作，凡應(yīng)催辦的公文，文書部門應(yīng)按承辦時限的要求主動進行催辦。
C.查辦的實質(zhì)是督促檢查，限期落實，是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)同官僚主義作風(fēng)作斗爭的一種手段，查辦的重點在于查證落實；而催辦作為收文辦理的一道程序，一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理，對如何辦理及辦理結(jié)果是不大過問的。

A.擬辦之前，要認真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機關(guān)的要求；弄清來文的背景，查明問題的癥結(jié)所在，以便有針對性的提出切實可性的擬辦意見。
B.要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定，辦求使擬辦意見既符合實際情況，又符合政策規(guī)定。
C.要熟悉業(yè)務(wù)，要及時了解和掌握本機關(guān)及機關(guān)各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況。
D.擬辦意見要周到要綜合考慮各方面的因素和影響。如需要與有關(guān)部門溝通意見時，要事先了解清楚，商洽妥當(dāng)。
E.擬辦意見不是具體的承辦計劃或方案，文字要簡明扼要，除講明簡單的理由之外，不要作深入的闡述，擬辦意見之下，要簽署擬辦人性名和擬辦日期。