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傾聽需要通過語速、語氣和語調(diào)的反饋傳遞給客戶一種了一聽他訴說、為他服務(wù)的意愿,因此客服在傾聽時應(yīng)該給客戶充分的尊重、情感的關(guān)注和積極的回應(yīng)。
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傾聽是掌握事實的重要途徑和解決問題的前提條件,客服代表能否實現(xiàn)與客戶順暢溝通,很大程度上取決于客服代表在傾聽中是否得到了有價值的信息。
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有效溝通的最難部分是如何在理解客戶的基礎(chǔ)上把自己的意見、觀念說出來。
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