問答題

某機關主任主持召開由協(xié)助分管文秘工作的副主任、秘書和文書參加的會議。
會上,主任嚴肅地通報了本機關在傳閱文件時丟失上級機關下發(fā)的一份重要文件的事件,要求秘書部門和文書部門說明原因,查找工作漏洞,并為此承擔相應的責任。但有秘書人員認為,文件是領導們在傳閱時丟失的,讓秘書承擔丟失的責任太冤枉。

結合以上案例簡述秘書承擔丟失責任的原因,并指出秘書傳閱文件的注意事項。

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