數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

在實踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

決定檔案價值的因素包括檔案自身的特點，狀況和個人利用的需求。

世界上最古老的一個大型綜合目錄是別錄。

在文書轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

歸檔文件按機構(gòu)分類，采用機構(gòu)分類法，一般是一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)的名稱就是類的名稱。各類的次序可按立檔單位的機構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來排列，一般是先排綜合性機構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機構(gòu)。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要歸檔了。

電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

具有近代意義檔案文獻(xiàn)的編纂公布工作始于清末以后。