A.當客戶以電話或傳真形式投訴、咨詢、求助時或客戶服務人員與客戶面談時,對客戶提出的問題、要求、意見和建議等,第一受理者就是公司的代言人,第一受理者有責任和義務親自或協(xié)調(diào)公司相關部門予以解決或給客戶一個滿意的答復。
B.多選若第一受理者對客戶提出的問題、要求、意見和建議不知如何解決或答復時,要認真、詳細地做好記錄,記下客戶的聯(lián)系電話或傳真電話、E-MAIL等,然后及時以電話、傳真、電子郵件等形式通報給公司有關部門處理。
C.在有關部門處理過程中,第一受理者要跟蹤處理情況直到確信客戶提出的問題、要求、意見和建議等得到有效處理,遇到有關部門不合作或處理不及時的情況,第一受理者第一時間把問題升級到直接上級領導,尋求協(xié)助解決。
D.牢記“個人代表公司”,受理客戶提出的問題、要求、意見和建議時,第一受理者答復要準確、詳盡、規(guī)范。切忌敷衍了事。